Proponowane zmiany będą wymagały od niektórych przedsiębiorców dokonania istotnych zmian w swoich firmach.
Zgodnie z planowanym pakietem legislacyjnym faktury będą musiały być wystawiane w formie elektronicznej. Państwa członkowskie mogą wystąpić o zwolnienie z obowiązku ich stosowania. Nie można jednak uniknąć fakturowania elektronicznego w przypadku wewnątrzwspólnotowych transakcji unijnych. Od 2024 roku zgoda klienta nie będzie już wymagana do wystawienia faktury elektronicznej dla transakcji krajowych, podczas gdy obecnie klient wciąż może wybrać fakturę w formie papierowej. Dyrektywa zmienia również definicję faktury elektronicznej, która musi być wystawiana, przesyłana i oczywiście otrzymywana w ustrukturyzowanej formie elektronicznej umożliwiającej jej automatyczne i elektroniczne przetwarzanie. Na ustrukturyzowanej fakturze obowiązkowe będzie podanie numeru rachunku bankowego, terminu płatności oraz numeru seryjnego faktury korygującej.
Jeśli chodzi o transakcje wewnątrzwspólnotowe - jeśli nabywca jest zobowiązany do zapłaty podatku to faktura musi zostać wystawiona w ciągu dwóch dni. Technicznie rzecz biorąc, te faktury także będą musiały zostać przesłane do krajowych organów podatkowych, które przekażą je do wspólnej bazy danych UE. Oznacza to, że dane dotyczące transakcji zawartej w poniedziałek powinny pojawić się w bazie danych UE najpóźniej w środę.
Zmiany te są o tyle istotne, że firmy (nie tylko na Węgrzech) zobowiązane są do wypełnienia tego obowiązku fakturowania w ciągu 15 dni od miesiąca zakończenia transakcji. Przekazanie danych o transakcji w ciągu dwóch dni jest konieczne nawet wtedy, gdy faktura nie zostanie wystawiona w terminie. Zgodnie z powyższym zaprzestanie się również zbiorczego fakturowania. Częste faktury sprzedażowe nie mogą być wystawiane łącznie raz w miesiącu.
Przejrzystości służyłoby w pełni, gdyby odbiorca również wypełniał dane w ten sam sposób, ale nie ma jeszcze informacji o działaniach po stronie odbiorcy. Równolegle z powyższym zniesiony zostanie również m.in. obowiązek sprawozdawczości zbiorczej wspólnoty (A60).
Celem tych zmian jest zaniechanie niektórych form oszustw podatkowych, zwłaszcza oszustw VAT. Niemniej jednak wprowadzenie nowych zasad w praktyce nie będzie łatwe, nawet w przypadku firm przestrzegających prawa.
