Zapraszamy do kontaktu:(+48) 22 113 14 51

Krajowy System e-Faktur

Sprawdź, czym są ustrukturyzowane faktury elektroniczne

Krajowy System e-Faktur

Faktura ustrukturyzowana (dalej: e-faktura) to faktura w postaci elektronicznej, wystawiona przy użyciu systemu KSeF wraz z przydzielonym numerem identyfikującym. Faktury te zapisane są w formacie XML, wygenerowanym zgodnie ze strukturą logiczną tzw. schematem XSD. Wystawienie e-faktury następuje poprzez przesłanie jej do systemu, który następnie sprawdza jej poprawność i po pozytywnej walidacji – nadaje jej unikatowy numer.

Minister Finansów poinformował, że ze wstępnego audytu Krajowego Systemu e-Faktur wynika, iż nie jest możliwe wprowadzenie obowiązkowego w 2024 r. ze względu na krytyczne błędy związane z kodem systemu, jego funkcjonalnością i wydajnością.
Minister nie podał dokładnej daty kiedy KSeF zostanie wprowadzony, uzasadniając, że termin zostanie ustalony po przeprowadzeniu zewnętrznego audytu.

Kiedy potrzebujesz?

Zgodnie z zapowiedziami, wszyscy podatnicy VAT mający siedzibę albo stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce zobligowani będą wystawiać faktury w formie ustrukturyzowanej.

Proces wdrożenia systemu KSeF jest wieloaspektowy. KR Group wyróżnia indywidualne podejście do Klienta, całościowego spojrzenie na Państwa sytuację biznesową oraz skoncentrowanie się na zrozumieniu dokładnych potrzeb organizacji.

Oferta KR Group

  1. Wsparcie przy wdrożeniu systemu KSeF:
    Implementacja systemu KSeF to proces złożony, wymaga wprowadzenia wielu nowych procesów w Państwa firmie. Aplikacja wielu elementów technicznych jest bardzo czasochłonna, właśnie dlatego zachęcamy Państwa do dostosowania swojej organizacji już teraz.

    KR Group oferuje dwa modele wsparcia, każdy z nich poprzedzony jest audytem:
    • Model bezpośredniego połączenia Państwa systemu księgowego z systemem KSeF;
    • KRG Connector - autorskie rozwiązanie umożliwiające walidację faktur i połączenie z systemem KSeF na środowisku Klienta. Nasze narzędzie pełni w takiej sytuacji rolę pośrednika pomiędzy systemem księgowym klienta a systemem KSeF.

  2. Szkolenie dla Państwa pracowników
    W razie potrzeby, eksperci KR Group przeprowadzą warsztat dedykowany specyfikacji Państwa organizacji. Przedstawią zagadnienia merytoryczne oraz techniczne przy wdrożeniu systemu KSeF.
  3. Wsparcie merytoryczne:
    Nasi eksperci wesprą Państwa merytorycznie podczas projektowania procesu wdrażania systemu w Państwa firmie. 

Kontakt

FAQ

Dokonuję sprzedaży na rzecz kontrahenta za granicy. Czy faktura wystawiona powinna być również w systemie KSeF?

Tak, faktury dla zagranicznych odbiorców również będą musiały być wystawianie przy pomocy tego systemu. Przesłanie dokumentu bezpośrednio do odbiorcy będzie obowiązkiem po stronie polskiego przedsiębiorcy.

Czy faktury wystawione poza systemem KSeF dalej będą uznawane za faktury?

Nie – żadne faktury wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur nie będą uznawane za faktury.

Prowadzę sklep internetowy, moimi klientami są osoby fizyczne. Czy faktury dla tych osób też muszą być wystawione przy pomocy KSeF?

Ministerstwo Finansów początkowo planowało wprowadzić taki obowiązek dla transakcji B2C, ale obecnie zrezygnowało z tego założenia. Nie będzie obowiązku wystawiania faktur w KSeF dla konsumentów.

Co w przypadku awarii systemu?

W przypadku awarii po stronie podatnika przewidziano możliwość wystawiania faktur w trybie offline poza KSeF i dostarczenia faktury do KSeF następnego dnia po wystawieniu offline.

Jestem podmiotowo zwolniony z VAT. Czy mam obowiązek korzystania z KSeF?

Na chwilę obecną nie. Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że podatnicy zwolnieni podmiotowo z VAT będą zobowiązani do używania systemu od 1 stycznia 2025 r.

Chcesz wycenić wybraną usługę?

Wypełnij formularz, a my sporządzimy wstępną ofertę
Wycena usługi - dwa kroki

Administratorem danych osobowych jest KR GROUP Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Twoje dane przetwarzamy, aby skontaktować się z Tobą, odpowiedzieć na wysłane do nas zapytanie lub przygotować wstępną ofertę. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów oraz podejmowanie działań zmierzających do zawarcia i wykonania umowy. Przysługuje Ci prawo dostępu do treści Twoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajduje się pod linkiem: Polityka prywatności.

Skrócony formularz
Zamów poradę online

Administratorem danych osobowych jest KR GROUP Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Twoje dane przetwarzamy, aby skontaktować się z Tobą, odpowiedzieć na wysłane do nas zapytanie lub przygotować wstępną ofertę. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów oraz podejmowanie działań zmierzających do zawarcia i wykonania umowy. Przysługuje Ci prawo dostępu do treści Twoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajduje się pod linkiem: Polityka prywatności.

usersearthmagnifiercrossmenuchevron-down