Zapraszamy do kontaktu:(+48) 22 113 14 51

  • Region CEE

    • Kompleksowe usługi w regionie Europy Środkowo-Wschodniej

      Planujesz rozwój firmy poza granicami Polski? Wybierz KR Group – jednego dostawcę usług profesjonalnych w regionie CEE! Nasze oddziały znajdziesz w: Czechach, Rumunii, Węgrzech i na Słowacji. Zamiast szukać usługodawców w każdym kraju i mnożyć wydatki, podejmij współpracę z nami! Pomożemy Ci wyzwolić synergię regionalną poprzez redukcję zbędnych kosztów i przyspieszenie procesów.

  • Czechy

    • Czechy

      Od 2017 roku nasz zespół wspiera przedsiębiorców w zakresie księgowości, kadr i płac oraz doradztwa podatkowego. Pomożemy Ci wykorzystać potencjał rynku czeskiego i przyspieszyć ekspansję Twojej firmy.

  • Rumunia

    • Rumunia

      Od 2016 roku wspieramy naszych Klientów, oferując usługi kadrowo-płacowe, księgowość, doradztwo podatkowe oraz compliance w zakresie podatkowym. Wesprzemy Twoją firmę zarówno w wejściu na rynek rumuński, jak i w rozwoju już istniejącego biznesu.

  • Słowacja

    • Słowacja

      Współpracując ze sprowadzonymi dostawcami usług księgowych, VAT Compliance, czy także doradztwa podatkowego, pomagamy firmom rozszerzyć soją działalność na rynek Europy Środkowo-Wschodniej.

  • Węgry

    • Węgry

      Dzięki jednej z najbardziej otwartych gospodarek w Europie, przedsiębiorcy moją liczyć na dogodne miejsce do inwestycji. Od 2016 roku wspieramy firmy w zakresie księgowości, doradztwa podatkowego, czy kadr i płac.

Publikacje
KR Group
Eksperci
Kariera
Kontakt
Zapytaj o wsparcie

Portal B2B

Sprawdź, jak łatwo zarządzać umowami B2B w Państwa firmie

Portal B2B

Umowa B2B, jako alternatywna forma współpracy, zdobywa coraz większą popularność. Taka współpraca może nieść ze sobą liczne korzyści, jednak istnieją również określone zobowiązania po stronie firmy oraz kontraktora, które warto mieć na uwadze. Z myślą o firmach zatrudniających kontraktorów na podstawie umów B2B, KR Group zaprojektowało Portal B2B - narzędzie pozwalające kompleksowo i sprawnie zarządzać obszarem administrowania danymi osób na umowach B2B.

Czym jest Portal B2B?

Portal B2B to nowoczesne narzędzie, które usprawnia procesy obsługi umów B2B. Umożliwia ewidencję, rozliczanie i raportowanie danych, które dotyczą  współpracy między Spółką a kontraktorem (B2B).

Z Portalu B2B skorzystają nie tylko wewnętrzne działy HR, ale również dowolnie zdefiniowana grupa pracowników oraz kontraktorzy. Dostęp do indywidualnego konta z własnymi danymi pozwala na efektywniejsze zarządzanie czasem i informacją.

Dlaczego warto?

Integracja

Portal B2B integruje się z zewnętrznymi narzędziami Klienta, aby zapewnić płynność i automatyzację przepływu danych w Państwa firmie – API.

Elektroniczna kartoteka

Elektroniczna kartoteka pracowników to jedno miejsce ze wszystkimi informacjami o kontraktorze B2B oraz osobie odpowiedzialniej za projekty.

Dzięki możliwości dowolnego konfigurowania wyglądu i zawartości, firma ma możliwość dostępu do informacji na pulpicie Kontraktora B2B oraz osoby odpowiedzialnej za projekt. Umożliwia to krótszy czas obsługi wielu wniosków - a co za tym idzie oszczędność czasu i energii pracowników oraz zauważalnie wyższa jakość obsługi procesów.

Elektroniczne wnioski

Narzędzie ułatwia zarządzenie nieobecnościami B2B powodujące automatyzację harmonogramów pracy projektowej oraz usprawnia obieg wniosków w firmie.

Funkcjonalność Portalu B2B

Prowadzenie bazy kontraktów B2B

Portal B2B umożliwia wyszukanie kartoteki B2B, ewidencję umów, nadanie oraz ograniczenie dostępu / uprawnień do danych, nadawanie i monitorowanie dni nieświadczenia usługi (płatne lub bezpłatne).

Struktura organizacji

Narzędzie daje możliwość budowy pulpitów Kontraktora B2B i pulpitu osoby odpowiedzialnej za projekt. Podział rodzaju pulpitów z podobnym zakresem danych (mi.in. dane osobowe, informacje o dniach wolnych), tj. dla kontraktora i dla osoby odpowiedzialnej za projekt. Podgląd ścieżki akceptacji wraz z obiegiem wniosków i możliwością ustawienia powiadomień email.

Obieg wniosków

  • Możliwość zdefiniowania obiegu wniosków:
    • płatne dni nieświadczenia usługi (w ramach limitu ustalonego przez klienta);
    • bezpłatne dni nieświadczenia usługi (ponad ustalony limit, bezpłatne chorobowe);
    • chorobowe dni nieświadczenia usługi (częściowo płatne np. 80%).
  • Możliwość podglądu dla kontraktora B2B do widoku w Pulpicie sumy wszystkich płatnych dni urlopowych przysługujących do końca roku i wnioskowania o płatne dni nieświadczenia usługi.
  • Możliwość zatwierdzania zdefiniowanych wniosków przez osobę odpowiedzialną za projekt.

Raporty

  • Automatyczne zestawienia i raporty, które wspierają analizy;
  • Eksport plików widokiem kartoteki B2B;
  • Zaczytywanie do Enova plików Excel z danymi umów B2B - funkcjonalność szczególnie istotna przy większej liczbie kontraktorów.

Dokumenty

  • Pobranie draftów szablonów umów B2B przystosowanych pod Klienta.
  • Usprawnienie pracy poprzez zarządzanie umowami w jednym miejscu.

Dla kogo?

Portal B2B to narzędzie dla firm, które współpracują z kontraktorami na podstawie umowy B2B, niezależnie od ich wielkości. Nasz program pomaga w uporządkowaniu pracy, sprzyja skutecznemu nadzorowaniu pracy projektowej, a tym samym wpływa na wydajność i sprawność firmy.

Rekomendowany zakres wsparcia

Omówienie potrzeb firmy w zakresie kontraktów B2B

Współpraca z KR Group rozpoczyna się od spotkania, w trakcie którego zapoznamy się z konkretnymi wymaganiami danej firmy. Po spotkaniu przedstawiamy wstępną ofertę współpracy.

Analiza przedwdrożeniowa

Kompleksowa analiza sytuacji klienta. Ustalenie zakresu wdrożenia narzędzia i harmonogramu prac.

Wdrożenie rozwiązań

  1. Przygotowanie umowy B2B dostosowanej do potrzeb Klienta (nowa umowa).
  2. Weryfikacja wzoru umowy B2B stosowanej przez Klienta w szczególności pod względem:
    • ryzyka uznania umowy jako umowy o pracę;
    • prawidłowości konstrukcji sposobu świadczenia usług przez osobę świadczącą usługi na B2B;
    • prawidłowość przeniesienia praw autorskich;
    • konstrukcji zakazu konkurencji (ochrona Klientów);
    • zachowania poufności; RODO
  3. Przygotowanie komunikacji (dla członków zespołu) wdrożenia umów B2B w organizacji;
  4. Zaplanowanie zarządzenia zmianą od strony procesowej - co należy zrobić i kiedy (zmiana umowy);
  5. Wsparcie w ustalaniu zakresu współpracy dla poszczególnych współpracowników;
  6. Wdrożenie benefitów dla umów B2B (rekomendacje);
  7. Przeprowadzenie szkolenia dotyczącego rekrutacji B2B.
  8. Wdrożenie rozwiązania w programie Enova - wdrożenie wybranych rozwiązań Portalu B2B i integracja z systemem Enova.

Kontakt

Aktualności

Więcej artykułów

Chcesz wycenić wybraną usługę?

Wypełnij formularz, a my sporządzimy wstępną ofertę
Wycena usługi - dwa kroki

Administratorem danych osobowych jest KR GROUP Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Twoje dane przetwarzamy, aby skontaktować się z Tobą, odpowiedzieć na wysłane do nas zapytanie lub przygotować wstępną ofertę. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów oraz podejmowanie działań zmierzających do zawarcia i wykonania umowy. Przysługuje Ci prawo dostępu do treści Twoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajduje się pod linkiem: Polityka prywatności.

Skrócony formularz
Zamów poradę online

Administratorem danych osobowych jest KR GROUP Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Twoje dane przetwarzamy, aby skontaktować się z Tobą, odpowiedzieć na wysłane do nas zapytanie lub przygotować wstępną ofertę. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów oraz podejmowanie działań zmierzających do zawarcia i wykonania umowy. Przysługuje Ci prawo dostępu do treści Twoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajduje się pod linkiem: Polityka prywatności.

usersearthmagnifiercrossmenuarrow-leftarrow-right