Outsourcing kadrowo płacowy

1. Skrócony czas i zoptymalizowany proces zatrudniania pracowników

Autorskie rozwiązanie KR Group – kwestionariusz online wypełniany przez nowego pracownika. Formularz zintegrowany z systemem kadrowo-płacowym pozwala na automatyczne zaczytanie danych kadrowych.

Idealne rozwiązanie dla klientów zatrudniających dużą liczbę pracowników/zleceniobiorców w krótkim okresie lub w oddziałach w różnych miejscach w Polsce i za granicą.

Korzyści:

• Ograniczenie długości procesu zbierania danych nawet o 60%;
• Odciążenie działu HR – brak konieczności przesyłania kwestionariuszy, formularzy, oświadczeń oraz kompletowania danych w wersji papierowej;
• Wyeliminowanie błędów w wypełnianiu formularza przez nowych pracowników i braku kompletnych danych do zatrudnienia;
• Wyeliminowanie czasu pracy poświęcanego na manualne przepisywanie danych z formularzy pracownika do systemu kadrowo-płacowego.

2. Automatyzacja i optymalizacja procesu obiegu wniosków pracowniczych online

• E-wnioski urlopowe (elektroniczny obieg wniosków o nieobecności) oraz e-wnioski pracownicze (elektroniczny obieg wniosków o zmianę danych pracownika m.in. o zmianę adresu zamieszkania, rachunku bankowego czy urzędu skarbowego).
• Indywidulane Pulpity pracownika zintegrowane z systemem kadrowo-płacowym, pozwalające na składanie wniosków urlopowych online oraz na ich elektroniczne zatwierdzanie i zaczytywanie do systemu kadrowo-płacowego.

Idealne rozwiązanie dla klientów prowadzących działalność o rozproszonej strukturze.

Korzyści:

• Ograniczenie długości procesu zbierania danych nawet o 60%;
• Odciążenie pracowników i managerów w przesyłaniu, kompletowaniu i przechowywaniu papierowych lub mailowych wniosków;
• Odciążenie działu HR w sferze kompletowania i przesyłania danych dotyczących nieobecności pracowników wymaganych do naliczenia wynagrodzeń oraz przechowywania papierowej dokumentacji urlopowej;
• Wyeliminowanie papierowej dokumentacji;
• Wyeliminowanie czasu pracy poświęcanego na manualne wprowadzanie danych;
• Automatyczne zaczytywanie danych do systemu.

3. Bezpieczny, praktyczny i mobilny dostęp do danych dla managerów i pracowników klienta

Indywidualne pulpity umożliwiające pracownikom stały i bezpieczny dostęp do danych osobowych i płacowych (Pulpit Pracownika), a menagerom do danych kadrowych pracowników (Pulpit Managera).

Idealne rozwiązanie dla klientów prowadzących działalność o rozproszonej strukturze, zatrudniający powyżej 10 pracowników/zleceniobiorców.

Korzyści:

• Ograniczenie długości procesu weryfikowania oraz aktualizowania danych kadrowych, osobowych i płacowych pracowników o 60%;
• Stały dostęp do czasu pracy, danych kadrowych, urlopowych podległych pracowników oraz możliwość generowania raportów dla managerów;
• Możliwość zgłaszania wniosków oraz weryfikowania danych przez pracowników;
• Możliwość samodzielnego generowania informacji i zaświadczeń dotyczących statusu zatrudnienia i wynagrodzenia oraz pobierania e-pasków płacowych, e-PIT11, danych IMIR;
• Odciążenie działu HR od konieczności weryfikowania danych oraz kompletowania i przesyłania danych do dostawcy usług HR i Payroll.

4. Optymalizacja procesów payroll

Narzędzia umożliwiające wymianę danych, zintegrowane z systemem kadrowo-płacowym (pulpity pracownika i managera, formatki migracyjne, e-teczki), gwarantują:

• stały i bezpieczny dostęp do danych;
• elektroniczny obieg wniosków pracowniczych;
• budowanie i rozwijanie rozwiązań workflow dla procesów kadrowo-płacowych związanych z:

• • zatrudnianiem;
  • rozwiązaniem bądź zmianami w stosunku pracy;
  • planowaniem i rozliczaniem czasu pracy pracowników.

Idealne rozwiązanie dla klientów prowadzących działalność o rozproszonej strukturze, zatrudniający powyżej 10 pracowników/zleceniobiorców.

Korzyści:

• Ograniczenie długości procesu kompletowania i wymiany danych pomiędzy działem HR, pracownikami, managerami a dostawcami usług HR i Payroll o 50%;
• Wyeliminowanie papierowej dokumentacji oraz czasu pracy poświęcanego na manualne wprowadzenie danych
• Odciążenie pracowników i managerów w przesyłaniu, kompletowania i przechowywaniu papierowych lub mailowych wniosków oraz dokumentów kadrowych;
• Odciążenie działu HR od konieczności kompletowania i aktualizowania comiesięcznych danych kadrowo-płacowych oraz umożliwienie stałego dostępu do danych i dokumentów zawartych w e-teczkach pracowniczych;
• Możliwość samodzielnego generowania informacji i zaświadczeń dotyczących statusu zatrudnienia i wynagrodzenia oraz pobierania e-pasków płacowych, e-PIT11, danych IMIR;
• Automatyczne zaczytywanie danych do systemu oraz szybki import danych kadrowo-płacowych.

5. Raporty płacowe pozwalające na integrację danych zgodne z potrzebami Klienta

Dedykowane raporty kadrowo-płacowe oraz raporty księgowe generowane w oparciu o system Enova 365. Narzędzie umożliwia elastyczną konfigurację raportów księgowych oraz integrację z systemami księgowymi Klienta.

Idealne rozwiązanie dla klientów szukających dedykowanych rozwiązań, np. zintegrowanych raportów dostosowanych do wymagań grupowych.

Korzyści:

• Ograniczenie długości procesu tworzenia, przetwarzania i przenoszenia danych z list płac do systemów księgowych Klienta nawet o 50%;
• Odciążenie działu HR oraz działu księgowego w comiesięcznym manualnym procesie przetwarzania danych z list płac oraz przenoszenie danych do systemu księgowego Klienta;
• Stały dostęp dla działu HR do systemu kadrowo-płacowego w umożliwiającego samodzielne generowanie raportów kadrowych, płacowych, osobowych.

6. Dostarczenie praktycznych narzędzi do planowania i rozliczania czasu pracy – integrujących się z dowolnym systemem klienta.

Generowanie grafików czasu pracy, raportów, zestawienia czasu pracy oraz integracja z systemami RCP Klienta.

Idealne rozwiązanie dla klientów prowadzących działalność o rozproszonej strukturze pracujących w różnorodnych systemach czasu pracy (równoważnym, zadaniowym).

Korzyści:

• Wsparcie managerów w zakresie planowania czasu pracy zgodnego z wymogami przepisów, zachowaniem norm odpoczynku i limitów zgodnych ze stosowanym systemem czasu pracy oraz szybkie rozliczanie czasu pracy podległych pracowników – zminimalizowanie czasu pracy poświęcanego na planowanie czasu pracy pracowników oraz uzgadnianie i rozliczanie czasu pracy – odciążenie działu HR od konieczności weryfikowania prawidłowości grafików oraz kompletowania i przesyłania danych dotyczących czasu pracy do dostawcy usług HR i Payroll;
• Wyeliminowanie czasu pracy poświęcanego na manualne wprowadzanie danych;
• Automatyczne zaczytywanie danych do systemu oraz szybki import danych kadrowo-płacowych.