Po akceptacji Rady UE – nic już nie będzie stało na przeszkodzie wdrożenia tego systemu.
Ważne: System ten na zasadzie dobrowolności działa w Polsce od 1 stycznia 2022 r.
Jak działa system KSeF?
Faktury ustrukturyzowane (tzw. e-Faktury) sporządzane są zgodnie z wzorem faktury opublikowanej na stronie internetowej Resortu Finansów (MF). Faktura może być wystawiana zarówno w lokalnych programach finansowo-księgowych przedsiębiorców jak i za pomocą bezpłatnych narzędzi, które zostaną przygotowane przez ministerstwo. Faktura po jej wystawieniu jest wysyłana za pośrednictwem interfejsu (API) do centralnej bazy MF (KSeF) - po czym jest dostępna i możliwa do pobrania w tym systemie przez kontrahenta.
Aby możliwe było wprowadzenie tego systemu, 2 sierpnia 2021 r. Polska przekazała Komisji Europejskiej wniosek o derogację na podstawie Dyrektywy Rady 112/2006 z dnia 28 listopada 2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (Dyrektywy), w celu upoważnienia do stosowania środka stanowiącego odstępstwo od art. 218, 226 i 232 Dyrektywy.
Derogacja miałaby polegać na umożliwieniu stosowania przez Polskę odstępstwa od artykułu 218 i 232 Dyrektywy. Oznacza to, odstępstwo polegające na uznaniu za fakturę wyłącznie faktury elektronicznej wystawionej w KSeF oraz odstąpienie od konieczności akceptacji takiej faktury przez nabywcę.
W lutym 2022 roku Polska zmieniła wniosek w zakresie wprowadzenia odstępstwa od art. 226 Dyrektywy, tj. obowiązkowych elementów, które powinna zawierać faktura, jak również co jest bardzo istotne -zawęziła krąg podmiotów, które musiałby obowiązkowo korzystać z KSeF.
Zobowiązane do stosowania KSeF byłyby wyłącznie podmioty z siedzibą w Polsce. Oznacza to, że podmioty zagraniczne zarejestrowane w Polsce wyłącznie do celów VAT lub nawet posiadające w Polsce stałe miejsce prowadzenia działalności, jeżeli nie posiadają w Polsce siedziby, nie będą zobowiązane do stosowania KSeF.
Projekt decyzji KE przewiduje wprowadzenie odstępstw w okresie od 1 kwietnia 2023 r. do 31 marca 2026 r. z możliwością przedłużenia.
Obowiązkowy KSeF nie może zostać wprowadzony w Polsce przed 1 kwietnia 2023 r.
