Pracodawca zobowiązany jest od 1 kwietnia 2023 r., dokonywać wpłat do PPK za wszystkie osoby, które wcześniej złożyły deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, chyba, że osoba zatrudniona ponownie zrezygnuje z dokonywania wpłat do PPK (osoba ta musi złożyć podmiotowi zatrudniającemu deklarację o rezygnacji).
Pracodawcy, aby w pełni wprowadzić program PPK w swojej firmie zobowiązani są do podpisania dwóch umów z Instytucją PPK:
- umowy o zarządzaniu PPK z instytucją finansową;
- umowy o prowadzenie PPK z pracownikami i zleceniobiorcami.
Pracodawcy, u których wszyscy Pracownicy wcześniej złożyli deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, mogli nie mieć zawartej tej drugiej umowy - o prowadzenie PPK. W takim przypadku Pracodawca powinien w pierwszej połowie marca 2023 r. zawrzeć umowę o prowadzenie PPK z Instytucją PPK.
Termin „autozapisu” jest taki sam dla wszystkich podmiotów zatrudniających, bez względu, kiedy miało u nich miejsce wdrożenie PPK.
Pracodawca ma obowiązek
w terminie do 28.02.2023 roku poinformować o „autozapisie” wszystkie osoby, które do tego czasu złożyły mu deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK.
- „Autozapis” dotyczy wszystkich osób zatrudnionych, które złożyły deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat przed zawarciem w ich imieniu i na ich rzecz umowy o prowadzenie PPK.
- Informacja o ponownym „autozapisie” powinna trafić także do uczestnika PPK, który złożył deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat PPK w trakcie oszczędzania w PPK.
Ważne: Kolejne informacje pracodawca przekazywać będzie co 4 lata, a więc do końca lutego 2027 roku, do końca lutego 2031 roku itd.
Wyjątek:
Obowiązek informacyjny pracodawcy nie obejmuje osób, które po złożeniu deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, a przed 1 kwietnia ukończą 70 rok życia. Pracodawca, uwzględniając sytuację danego pracownika może przekazać mu informację dotyczącą jego uprawnień dotyczących oszczędzania w PPK.
Ustawa o PPK nie określa, jak pracodawca powinien wywiązać się obowiązku informacyjnego. Należy mieć jednak na uwadze, że pracodawca powinien zrobić to w takiej formie, aby w razie sporu mógł udowodnić, że faktycznie wywiązał się z obowiązku, jaki nakłada na niego ustawa o PPK.
Ważne: Przekazanie informacji o „autozapisie” znacznie przed terminem nie będzie stanowić wykonania obowiązku, o którym mowa w art. 23 ust. 5 ustawy o PPK.
Pracodawca ma obowiązek powiadomić pracowników o „autozapisie” do końca lutego 2023. Przekazanie tych informacji przez pracodawcę znacznie wcześniej będzie dopuszczalnym działaniem edukacyjnym, ale nie będzie wypełnieniem omawianego obowiązku informacyjnego.
Co oznacza „autozapis” i kogo dotyczy:
Pracodawca nie musi uzyskać zgody pracownika, aby zapisać go do PPK - oznacza to, że jeśli osoba zatrudniona nie złoży deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, powinna zostać zapisana do programu automatycznie. Oczywiście z uczestnictwa w programie można zrezygnować -uczestnictwo w PPK jest dla osoby zatrudnionej całkowicie dobrowolne.
Automatyczny zapis dotyczy tylko osób między 18 a 55 rokiem życia.
Przykład: Pracownik w wieku 30 lat nie został uczestnikiem PPK, bo przed zawarciem dla niego umowy o prowadzenie PPK złożył pracodawcy deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK. Jeśli wcześniej pracownik ten nie złoży wniosku o dokonywanie wpłat, w lutym 2023 roku pracodawca poinformuje go, że od 1 kwietnia będzie dokonywał za niego wpłat do PPK. Aby było to możliwe, pracodawca jeszcze w marcu 2023 r. będzie musiał zawrzeć dla niego umowę o prowadzenie PPK – chyba, że przed zawarciem tej umowy pracownik ponownie złoży deklarację o rezygnacji.
Pracownicy 55+:
Osoby, które ukończyły 55 lat, ale nie ukończyły 70 lat, aby przystąpić do programu PPK, powinni złożyć pracodawcy wniosek o zawarcie w ich imieniu i na ich rzecz umowy o prowadzenie PPK. Po otrzymaniu wniosku o zawarcie umowy o prowadzenie PPK albo wniosku o dokonywanie wpłat do PPK, pracodawca będzie zobowiązany wnioski te realizować. Zrobi to jednak nie w ramach „autozapisu”, a na zasadach ogólnych. Pracodawca będzie dokonywał wpłat do PPK za te osoby w terminie uzależnionym od daty złożenia przez nie odpowiedniego wniosku.
Kto nie może być zapisany do PPK:
Osoby, które ukończyły 70 lat, nie mogą zostać zapisane do PPK.
Deklaracja o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK:
Pracownicy w przedziale wiekowym pomiędzy 18 a 55 rokiem życia mogą po 1 marca 2023 r. złożyć pracodawcy deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK.
Deklaracja o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK wymaga formy pisemnej lub elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Deklaracja o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK obowiązuje od momentu jej złożenia, oznacza to że od momentu złożenia tej deklaracji pracodawca nie może już dokonać żadnej wpłaty do PPK.
Przykład: uczestnik PPK złożył deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat w sierpniu 2021 roku. Ta deklaracja będzie obowiązywała do końca lutego 2023 roku. Do końca lutego 2023 roku pracodawca powinien poinformować tego uczestnika o wznowieniu dokonywania wpłat, począwszy od 1 kwietnia 2023 r. Jeżeli po otrzymaniu tej informacji pracownik ponownie zrezygnuje z dokonywania wpłat do PPK, składając pracodawcy stosowną deklarację, takie wpłaty nie będą dokonywane. Kolejne wznowienie dokonywania wpłat do PPK nastąpi od 1 kwietnia 2027 r.
- Deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK można w każdej chwili odwołać, poprzez złożenie pracodawcy wniosku o dokonywanie wpłat do PPK.
Kiedy pracodawca dokonuje wpłat do PPK:
Wpłat do PPK dokonuje się począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym osoba zatrudniona złożyła wniosek o dokonywanie wpłat do PPK. Wpłaty należy naliczyć i pobrać już w miesiącu złożenia tego wniosku i dokonać ich w miesiącu następnym.
W przypadku, gdy osoba zatrudniona, w imieniu i na rzecz której pracodawca nie zawarł umowy o prowadzenie PPK, ze względu na złożenie przez nią deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, złoży wniosek o dokonywanie wpłat do PPK i ma wymagany okres zatrudnienia, podmiot zatrudniający powinien zawrzeć w imieniu i na rzecz tej osoby umowę o prowadzenie PPK niezwłocznie po złożeniu przez nią tego wniosku.
