31 marca
Kompleksowy outsourcing usług księgowych
Ponad dwie dekady specjalizacji w zakresie zgodności podatkowej i księgowości
Outsourcing księgowy
Współczesny outsourcing usług księgowych oznacza nie tylko doradztwo, ale przede wszystkim partnerstwo. To funkcja dalece wykraczająca poza tradycyjną rolę księgowego. Właśnie dlatego nasi eksperci łączą wiedzę merytoryczną z nowoczesną technologią. Kiedy jest taka potrzeba, nie boimy się przejąć odpowiedzialności, wchodząc w rolę np. project managera, kontrolera finansowego, doradcy podatkowego czy biznesowego. W KR Group przejmujemy pełną odpowiedzialność za procesy księgowe, podatkowe i sprawozdawcze. Współpracujemy z międzynarodowymi firmami o dużym wolumenie transakcji, złożonymi procesami raportowania i kontrolingu, jednocześnie jesteśmy partnerem księgowym dla spółek rozpoczynających swoją działalność: szybko rosnących start-upów czy firm stawiających pierwsze kroki w ramach ekspansji zagranicznej w Polsce, Rumunii, Czechach, Węgrzech czy Słowacji. Zakres usług zawsze dostosowany jest do indywidualnej sytuacji naszego klienta.
Dla kogo outsourcing księgowy?
Specjalizujemy w obsłudze księgowej podmiotów inwestujących w nieruchomości komercyjne oraz projekty z branży energii odnawialnej (farmy wiatrowe, farmy fotowoltaiczne). Świadczymy także usługi księgowe dla krajowych i globalnych sieci handlowych, firm technologicznych (IT/ICT), platform e-commerce oraz spółek z branży oil & gas.
Outsourcing księgowy - co nas wyróżnia?
Nasze zespoły eksperckie budujemy w oparciu o umiejętności oczekiwane od współczesnego księgowego.
Wiedza merytoryczna z zakresu rachunkowości i podatków
Znajomość współczesnych technologii
Doradztwo biznesowe i procesowe
Doświadczenie zawodowe z innych gałęzi biznesu
Zarządzanie projektami
Proaktywność i komunikacja
W ten sposób zapewniamy właściwą odpowiedź na dynamicznie zmieniającą się sytuację biznesową, prawną i podatkową naszych obecnych i przyszłych klientów. Stawiamy na narzędzia, które umożliwiają zautomatyzowanie procesów, żeby główny punkt naszej pracy przesuwać w stronę zapobiegania ryzykom podatkowym, doradztwu i rozumieniu przedmiotu działalności klienta.
Nasza przewaga nad konkurencją w outsourcingu księgowym:
Dlaczego warto wybrać KR Group?
- Każdy z naszych klientów obsługiwany jest przez zespół doświadczonych księgowych wyspecjalizowanych w konkretnej branży.
- Szukają Państwo dedykowanego zespołu z indywidualnym podejściem.
- Chcą mieć Państwo pewność, że eksperci po stronie partnera księgowego nie będą ciągle się zmieniać i dobrze rozumieją Twoje oczekiwania.
- Szukają Państwo zespołu zdolnego do niezakłóconego zamykania miesiąca i przygotowania pakietu konsolidacyjnego w krótkich terminach, tak aby dane księgowe rzeczywiście wspierały procesy decyzyjne i zarządcze.
- Oczekują Państwo, żeby zespół rozumiał również potrzebę zamykania miesiąca/kwartału na „accrualach”.
- Oczekują Państwo doradztwa w zakresie technologii i procesów księgowych.
- Potrzebują zespołu księgowego pracującego po angielsku, w oparciu zarówno o lokalny GAAP (Ustawę o Rachunkowości), IFRS czy US GAAP.
- Wchodzą Państwo na nowy rynek zagraniczny i potrzebują Państwo wsparcia w dokonaniu lokalizacji oraz dostosowaniu grupowego systemu ERP do lokalnych przepisów rachunkowych i podatkowych.
- Potrzebują Państwo pogłębionej analityki i raportów zarządczych (w tym raportów cash-flow)
- Szukają Państwo firmy księgowo-podatkowej, która z oczywistych rozwiązań (np. workflow czy automatyczne księgowanie wyciągów bankowych) nie robi wyjątkowych produktów.
- Chcą mieć Państwo pewność co do miesięcznego kosztu obsługi tak, aby rozsądnie ująć go w rocznym budżecie, stawiając jednocześnie w centrum swoich potrzeb jakość obsługi i pewność rozliczeń.
Rola księgowego ewoluuje, a wraz z nią zmieniają się oczekiwania biznesu. Nie chowamy się za dokumentami księgowymi - szukamy partnerstwa z naszymi klientami tak, żeby w najlepszy sposób wykorzystać obecną digitalizację w podatkach, automatyzację procesów finansowo-księgowych czy operacji na scentralizowanych rejestrach danych. Śledzimy zmiany przepisów, trendy i wyprzedzamy sytuację. Dzisiejsza rola profesjonalnych usług księgowych, to przede wszystkim planowanie i zarządzanie ryzykiem rozliczeń podatkowych.
Janusz Karnicki
Accounting Director
Napisz do nas
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy wesprzeć Twoją firmę!
Czym jest outsourcing księgowy?
Outsourcing księgowości to nowoczesne rozwiązanie, które przynosi firmom konkretne korzyści, wpływając na ich efektywność operacyjną, oszczędność kosztową oraz dostęp do specjalistycznej wiedzy ekspertów KR Group. Korzystając z usług naszych specjalistów, mają Państwo pewność, że księgi firmy firmie są prowadzone zgodnie z aktualnymi przepisami prawa, minimalizując ryzyko potencjalnych błędów i kar finansowych.
Przekazanie zadań księgowych KR Group umożliwia przedsiębiorstwom skupienie się na głównych obszarach swojej działalności, takich jak: rozwój produktów, sprzedaż, ekspansja czy budowanie relacji z klientami. Naszym celem jest wparcie firm w taki sposób, aby mogły one zwiększać swoją konkurencyjność i skuteczniej realizować cele biznesowe.
Outsourcing usług księgowych to nie tylko dostęp do eksperckiej wiedzy i nowoczesnych technologii, ale także elastyczne podejście do współpracy. Księgowość z KR Group pozwala dostosować wsparcie do aktualnych potrzeb Państwa firmy, co czyni ją rozwiązaniem zarówno praktycznym, jak i skalowalnym.
Jakie korzyści niesie outsourcing usług księgowych z KR Group?
- Profesjonalne wsparcie w zakresie księgowości. Zespół KR Group to eksperci z zakresu rachunkowości i podatków, Znajomość przepisów, szerokie doświadczenie, znajomość nowoczesnych rozwiązań technologicznych, zarządzania projektami, a także komunikacji czyni naszą grupę księgowo-podatkową godną zaufania. Potwierdza to szereg zadowolonych Klientów, z którymi stale współpracujemy.
- Oszczędność czasu. Księgowość dla firm w formie outsourcingu nie wymaga od przedsiębiorców inwestycji w budowanie wewnętrznego działu, co przekłada się na brak wydatków. Korzystając z usług doświadczonej firmy outsourcingowej, nie muszą Państwo martwić się o kwestie związane z Państwa księgowością, zamiast tego poświęcając zaoszczędzony czas innym kwestiom związanym z prowadzeniem firmy. Powierzenie prowadzenia procesów księgowych z pomocą naszej firmy może znacznie polepszyć funkcjonowanie firmy – w KR Group stawiamy na rozwiązania digitalowe, w ten sposób znacznie skracając czas trwania niektórych działań związanych z obsługą księgową.
- Zminimalizowanie ryzyka związanego z prowadzeniem firmowej księgowości. Przepisy podatkowe bardzo często ulegają zmianom; nasi specjaliści stale poszerzają swoją wiedzę. W KR Group dbamy o to, by stale rozwijać kompetencje całego zespołu.
- Możliwość uzyskania sprawozdań i analiz pozwalających na ocenę sytuacji firmy. Na Państwa zlecenie jesteśmy w stanie przeprowadzić szczegółową analizę pozwalającą na ocenę sytuacji finansowej firmy. Wnioski mogą szczególnie przysłużyć się podczas sporządzania planów inwestycyjnych czy obmyślania kierunków restrukturyzacji.
Outsourcing księgowości – wdrożenie usług księgowych
Poznanie Klienta, określenie potrzeb i oczekiwań.
Przegląd zgodności dotychczasowych rozliczeń z przepisami prawa podatkowego. Zalecamy przegląd rozliczenia podatku CIT, VAT oraz innych kwestii księgowo-podatkowych.
Określenie wszelkich zasad współpracy, uzyskanie dostępu do dokumentów niezbędnych do rozpoczęcia usługi księgowej.
Obsługa księgowa: prowadzenie ksiąg rachunkowych, zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami podatkowymi i obowiązkami statutowymi, sprawozdawczość finansowa, zarządcza i statystyczna.
Na życzenie Klienta - KR Group Tax świadczyć może usługi w zakresie: podatek u źródła, ceny transferowe, analiz porównawczych, raportowanie MDR oraz innych aspektów doradztwa podatkowego. KR Group Legal może świadczyć usługi z zakresu: prawa pracy, prawa korporacyjnego, prawa cywilnego, prawa handlowego, prawa nieruchomości oraz prawa własności intelektualnej.
Oferta KR Group - Outsourcing księgowy
Prowadzenie ksiąg rachunkowych
Zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami podatkowymi i obowiązkami statutowymi
Sprawozdawczość finansowa, zarządcza i statystyczna
- Prowadzenie ksiąg zgodnie z ustawą o rachunkowości.
- Sporządzenie polityki rachunkowości zgodnie z przepisami prawa i wymogami klienta.
- Weryfikacja i klasyfikacja dokumentacji źródłowej.
- Księgowanie dokumentów kosztowych i przychodowych zgodnie z wytycznymi klienta, tam gdzie jest to wymagane (np. centra kosztowe).
- Nadzór nad wystawianiem faktur, weryfikacja ich poprawnego zapisu w księgach.
- Prowadzenie rejestru środków trwałych i naliczanie amortyzacji.
- Księgowanie transakcji z wyciągów bankowych i rozliczanie rozrachunków (należności i zobowiązania).
- Przygotowanie formalnych dokumentów kompensat i potwierdzenia sald.
- Przygotowanie przypomnień i wezwań do zapłaty.
- Udzielanie informacji klientowi na temat sald poszczególnych kont.
- Sporządzanie deklaracji VAT, CIT, na podatek od nieruchomości i na inne podatki lokalne.
- Sporządzanie innych raportów wymaganych przez instytucje państwowe i administracyjne (GUS, NBP, Intrastat).
- Sporządzanie wymaganej prawem rocznej deklaracji podatku dochodowego od osób prawnych wraz z załącznikami.
- Reprezentowanie przed urzędami oraz w trakcie kontroli podatkowych.
- Sporządzanie sprawozdań finansowych zgodnie z polskimi przepisami oraz innych dokumentów księgowych, które związane są z zamknięciem roku finansowego.
- Sporządzanie raportów zarządczych (miesięcznych, kwartalnych, rocznych) zgodnie z wytycznymi klienta według różnych standardów raportowania (IFRS, US GAAP, UK GAAP i FUND GAAP).
- Sporządzanie raportów wymaganych przez instytucje państwowe (np. NBP, GUS, Intrastat).
- Sporządzanie skonsolidowanych sprawozdań finansowych i raportów zarządczych.
- Przygotowanie i udzielanie wszelkich informacji i dokumentów biegłym rewidentom i innym organom badającym księgi rachunkowe klienta.
FAQ
Czy outsourcing księgowy to bezpieczna usługa?
Tak. Outsourcing księgowy świadczony przez KR Group jest usługą bezpieczną. Posiadamy rozbudowane zaplecze IT, wdrożone procedury oraz narzędzia, które skutecznie zabezpieczają przechowywane dane.
Jakie firmy mogą korzystać z outsourcingu księgowego?
Z outsourcingu księgowego może skorzystać każda firma, której zależy na kompleksowej obsłudze księgowości – niezależnie od jej wielkości. Oferty księgowości dla firm są każdorazowo dostosowane do wymogów branży, nastawione na efektywność oraz zagwarantowanie Klientowi maksymalnej satysfakcji.
Czy outsourcing księgowy kierowany jest także do międzynarodowych firm?
Tak. KR Group kieruje swoją ofertę księgowości dla firm działających w Polsce, jak również do przedsiębiorców międzynarodowych, prowadzących swoje biznesy w więcej niż jednym kraju. Jesteśmy partnerem księgowym dla wielu firm stawiających na ekspansję poza granice Polski, dzięki czemu wyróżnia nas realne rozumienie potrzeb biznesu o skali ponad krajowej.
Ile kosztuje outsourcing księgowy?
Outsourcing księgowy to usługa, której cena jest ustalana w sposób indywidualny – zakres działań w ramach obsługi księgowości dopasowywany zawsze jest do wymagań Klienta, jego założeń biznesowych i potrzeb komunikacyjnych.
Kiedy warto zdecydować się na outsourcing usług księgowych?
Prowadzenie księgowości stanowi jedno z kluczowych zadań w każdym przedsiębiorstwie, niezależnie od jego wielkości. Outsourcing księgowy to usługa, z której obecnie korzystają zarówno małe, średnie jak i duże firmy. Zewnętrzna księgowość dla firm może okazać się skutecznym rozwiązaniem w wielu przypadkach.
Outsourcing księgowy przy zakładaniu nowej firmy
Zakładanie działalności gospodarczej jest nierozerwalnie połączone z koniecznością dopilnowania wielu formalności. Częstym wyzwaniem, z jakim spotykają się przedsiębiorcy, jest wybór odpowiedniej formy opodatkowania. Zdecydowanie się na pomoc zewnętrznej firmy jest w stanie uczynić cały proces rejestracji przedsiębiorstwa bardziej sprawnym, a przy tym o wiele mniej stresującym. W KR Group współpracujemy z przedstawicielami wielu branż, w wielu przypadkach prowadząc księgowość naszych klientów od samego początku, wspomagając procesy funkcjonowania przedsiębiorstw pod kątem rzetelnie prowadzonego outsourcingu.
Zewnętrzna księgowość dla firm a planowanie kosztów prowadzenia działalności
Zatrudnienie specjalisty lub stworzenie wewnętrznego działu księgowości stanowi znaczące obciążenie finansowe dla wielu przedsiębiorców. Koszta często wykraczają poza same wynagrodzenia, nierzadko obejmując również organizację stanowisk, zakup niezbędnego oprogramowania czy szkolenia dla pracowników. W takim przypadku warto rozważyć outsourcing księgowy.
Outsourcing usług księgowych – gwarancja zyskania czasu na dalszy rozwój przedsiębiorstwa
Warto rozważyć outsourcing usług księgowych także w momencie, gdy firma ulega dynamicznemu rozwojowi, powiększając się o nowe filie i pracowników. Prowadzenie wysoko prosperującego przedsiębiorstwa wymaga pełnego zaangażowania, zaś poświęcanie czasu na orientację w zawiłych przepisach oraz rozliczeniach nierzadko zabiera cenny czas. Outsourcing księgowy pozwala na skoncentrowaniu się na ważnych aspektach rozwoju biznesu, nie martwiąc się o kwestie związane z księgowością.
Chcesz wycenić wybraną usługę?
Wypełnij formularz, a my sporządzimy wstępną ofertę
Copyright © 2025 KR Group